মিরাটের চঞ্চল চৌহান তার পদবি পরিবর্তন করতে চান। চঞ্চলের মতোই বিপুল সংখ্যক মানুষ তাদের নাম পরিবর্তন করেন। এর অনেক কারণ থাকতে পারে। কিছু লোক তাদের উপাধি পরিবর্তন করতে চায় আবার কিছু লোক তাদের পুরো নাম পরিবর্তন করে। অনেক সময় নথিতে ভুল নাম এন্ট্রি করা হলে তাও পরিবর্তন করতে হয়।
চঞ্চল যদি তার পদবি পরিবর্তন করতে চান, তবে এর জন্য তাঁকে একটি গেজেট বিজ্ঞপ্তি দিতে হবে। এ জন্য তাদের কাছে দুটি বিকল্প রয়েছে। প্রথমত, আপনি যদি উত্তর প্রদেশের মিরাট থাকেন তবে আপনি এই তথ্যটি UP গেজেটে প্রকাশ করতে পারেন। অন্যরা কেন্দ্রীয় সরকারের গেজেটে একটি বিজ্ঞপ্তি জারি করতে পারে। এই বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে চঞ্চল বিনিয়োগ, ব্যাঙ্ক, পিএফ, পেনশন এবং অন্যান্য চাকরি সংক্রান্ত বিভাগ সম্পর্কিত সমস্ত বিভাগে তার নাম পরিবর্তন করতে পারে। আসুন জেনে নেওয়া যাক গেজেট বিজ্ঞপ্তির প্রক্রিয়া ঠিক কী।
হলফনামা এবং গেজেট বিজ্ঞপ্তির জন্য কিছু গুরুত্বপূর্ণ নথি প্রয়োজন। এর মধ্যে হলফনামা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দলিল। হলফনামায় আপনার নাম, ঠিকানা, বয়সের বিস্তারিত বিবরণ দিতে হবে। আপনি কেন আপনার নাম পরিবর্তন করছেন এবং ভবিষ্যতে নাম কী হবে তাও আপনাকে জানাতে হবে। আপনার আগের নথিগুলো কোন নামে ইস্যু করা হয়েছে তা হলফনামায় উল্লেখ করতে হবে। এই হলফনামা একজন নোটারি, আইনজীবী এবং শপথ কমিশনার দ্বারা এটেস্ট করাতে হবে।
গেজেট বিজ্ঞপ্তির জন্য দুটি সংবাদপত্রে তথ্য প্রকাশ করতে হবে। এর মধ্যে একটি সংবাদপত্র হিন্দিতে এবং অন্যটি ইংরেজিতে হতে হবে। এটির উদ্দেশ্য হল আপনার নাম পরিবর্তনে কেউ যেন আপত্তি না করে তা নিশ্চিত করা। যে সংবাদপত্রে নাম পরিবর্তনের বিজ্ঞপ্তি প্রকাশিত হয়েছে তার মূল কপি আপনার কাছে থাকতে হবে। সংবাদপত্রের ফটোকপি গেজেট বিজ্ঞপ্তির জন্য বৈধ নয়। আপনাকে আবেদনপত্রের সাথে শুধুমাত্র সংবাদপত্রের মূল কপি সংযুক্ত করতে হবে।
দরকারি নথিপত্র:
নাম পরিবর্তনের জন্য, আপনার পরিচয় সম্পর্কিত নথি সংযুক্ত করতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে ভোটার আইডি, আধার কার্ড, প্যান কার্ড, পাসপোর্ট ইত্যাদি। এগুলোর সাথে দুটি ছবি জমা দিতে হবে। নাম পরিবর্তনের প্রক্রিয়ায় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং চূড়ান্ত নথি হল আবেদনপত্র। এই চিঠিটি প্রকাশনা বিভাগের ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে। এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি প্রাপ্তবয়স্ক এবং নাবালক উভয়ের জন্যই আলাদা। যদি কোনও নাবালকের নাম পরিবর্তন করতে হয়, তবে তার অভিভাবক দ্বারা তার ব্যবস্থা নেওয়া হবে। প্রাপ্তবয়স্ক ব্যক্তিকে নিজেই প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে হবে।
এই আবেদনপত্রে দুইজন সাক্ষী স্বাক্ষর করবে। এই সাক্ষীদের ঘোষণা করতে হবে যে যার নাম পরিবর্তন করা হবে তাকে তারা চেনেন।
ফর্ম কোথায় জমা দিতে হবে?
কেন্দ্রীয় এবং রাজ্য প্রকাশনা বিভাগ দ্বারা গেজেট বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করা হয়। এমতাবস্থায় নাম পরিবর্তনের ফরম জমা দিতে হবে পাবলিকেশন্স বা প্রকাশনা বিভাগে। এই ফর্মটি পোস্টের মাধ্যমে বা ব্যক্তিগতভাবে জমা দেওয়া যেতে পারে। এর জন্য নির্ধারিত ফি জমা দিতে হবে। যা হতে পারে প্রায় 1,000 টাকা। আবেদনপত্রের সাথে ফি জমা দিতে হবে। চঞ্চল যদি মিরাটে থাকেন তবে তিনি জেলা ম্যাজিস্ট্রেটের অফিসে আবেদন জমা দিতে পারেন। ডিস্ট্রিক্ট ম্যাজিস্ট্রেট অফিসে একটি সেল আছে। যা রাজ্যের প্রকাশনা দপ্তরে এই ধরনের আবেদন পাঠায়।
কীভাবে বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ হবে?
গেজেটটি সাপ্তাহিক ভিত্তিতে প্রকাশিত হয়। কিছু রাজ্যে এটি শুধুমাত্র ডিজিটালভাবে প্রকাশিত হয়। অর্থাৎ এর হার্ড কপি পাওয়া যায় না। গেজেট বিজ্ঞপ্তি প্রকাশনা দপ্তরের ওয়েবসাইটে প্রকাশ করা হয়েছে। এমন পরিস্থিতিতে, কখন আপনার বিজ্ঞপ্তি জারি করা হয়েছে আপনাকে নিজেকে পরীক্ষা করতে হবে। কিছু রাজ্যে, বিভাগ দ্বারা মোবাইল এবং ইমেলে বার্তা জারি করা হয়। আপনাকে ওয়েবসাইট থেকে আপনার নামের পরিবর্তনের গেজেট নোটিফিকেশন ডাউনলোড করতে হবে এবং এর সফট কপি আপনার কাছে সুরক্ষিত রাখতে হবে। এটির একটি প্রিন্ট নিন এবং এটি রাখুন। এর মাধ্যমে আপনি আপনার বিনিয়োগ ও সম্পত্তির নাম পরিবর্তন করতে পারবেন।
সাধারণত মানুষ মনে করে যে, হলফনামা করে দুটি পত্রিকায় তথ্য প্রকাশ করলেই নাম পরিবর্তন করা যায়। আইনগতভাবে এটি একটি সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া নয়। যদি আপনার নামে বানান ভুল থাকে, তাহলে এই ধরনের সংশোধনের জন্য, আদালত থেকে একটি হলফনামা করা এবং দুটি সংবাদপত্রে প্রকাশিত হওয়া সাহায্য করবে। সরকারি দপ্তরে নাম বা উপাধি পরিবর্তনের জন্য গেজেট বিজ্ঞপ্তি আবশ্যক। আপনি যদি এই প্রক্রিয়াটিকে জটিল মনে করেন তাহলে আপনি আদালতে গিয়ে আইনজীবীর সাহায্য নিতে পারেন।
কিছু অনলাইন পোর্টালও এই সুবিধা দিচ্ছে। তাদের সম্পূর্ণ প্যাকেজের খরচ 6500 টাকার মত। এর জন্য আপনাকে কোথাও যেতে হবে না। ঘরে বসেই সম্পন্ন হবে পুরো প্রক্রিয়া।
পার্সোনাল ফাইনান্স বিষয়ের সর্বশেষ আপডেটের জন্য ডাউনলোড করুন Money9 App